Evénementiel
En tant que professionnel de l'organisation événementielle, votre planning est rythmé par le suivi logistique,
la communication, le ticketing, la gestion des prestataires... A chacune de ces étapes,
vous avez besoin de pouvoir compter sur des solutions digitales fiables et performantes :
application événementielle, logiciel de gestion, téléphonie, portail web...
Notre expérience nous permet de vous guider dans la recherche des solutions adaptées et d'applications mobiles en adéquation avec vos besoins.
Logistique événementielle
Coordonner les prestataires, planifier,
gérer les budgets et les ressources en mode collaboratif.
Billeterie et ticketing
Gérer les réservations, l'envoi des confirmations,
les paiements, les badges d'accès personnalisés...
Marketing événementiel
Promouvoir les événements, informer le public,
entretenir le relation avec les invités, participants, convives...
Communication interne
Fédérer les équipes autour du projet, répartir les responsabilités,
donner accès aux informations essentielles, augmenter l'interactivité.
Du tout-en-un pour l'organisation de vos événements, c'est possible !
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Vous organisez des séminaires, des conférences, des congrès ?
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Vous attendez une dizaine ou plusieurs milliers de participants ?
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Vous coordonnez plusieurs partenaires?
Avec Odoo, nous développons votre CRM (Customer Relationship Management) ou l'application événementielle et les interfaces d’inscription reliées à votre site internet.
Nous intégrons tous les modules utiles à votre quotidien pour gérer de façon personnalisée :
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la communication et l'interactivité
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la promotion
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les pré-inscriptions
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les tarifs préférentiels
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les early birds,
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les réservations et notifications
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les confirmations
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les relances
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les remerciements
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les invitations VIP…
A chacune de ces étapes, vous avez besoin d’un système très précis et performant. Nous concevons le logiciel de gestion événementielle adapté à votre mode de fonctionnement et à votre réalité.
Un logiciel de gestion d'événements pour prévoir, anticiper, coordonner, gérer...
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Planifier le projet d'événement étape par étape.
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S'assurer que les prestataires ont accès aux informations dont ils ont besoin.
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Envoyer les dernières instructions pour se rendre sur le lieu de votre événement.
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Gérer les badges d'accès personnalisés et l'accueil VIP...
Nous gérons tout ces processus dans une seule et même base de données, via un outil unique, flexible et intuitif.
Et en y ajoutant des outils collaboratifs, soyez assurés que la communication passe.
Logiciels, téléphonie, outils collaboratifs...
Intégrez des outils complémentaires et transversaux grâce à nos partenaires
